Планування і облік робочого часу

Як же часто ми розуміємо, що заплановано було так багато, а вийшло виконати так мізерно мало за такий довгий день. Адже особливо нічого складного зробити, здавалося б, і не було потрібно, але годинник невблаганно пролетіли, а на наступний день накопичилося все більше завдань.

І ми починаємо нарікати на свою лінь, або небажання працювати. Але, найчастіше, причина полягає в неправильному плануванні часу і простому невмінні планувати свій робочий время.Остается питання - як же освоїти цей горезвісний тайм-менеджмент?

Багато організацій вводять спеціальні курси, навчаючи своїх співробітників цього, на перший погляд, простому справі. Але я спробую викласти в цій статті основні правила, які навчать вас самоорганізації і без нудних тренінгів по тайм-менеджменту.

Варто лише докласти трохи зусиль, і домовитися з собой.Большінство людей не можуть організовувати своє життя через бунтарський характеру, заперечуючи все, що вганяє їх в рамки. Будь то рамки часу, або простору, або необхідність зробити певну кількість рутинних і нецікавих справ.

Тому спочатку варто задуматися про переваги планування свого робочого часу і полюбити вже готовий результат. Адже якщо лягти раніше спати, а не розпорошуватися на пару-трійку нових серій доктора Хауса, то на наступний день можна встати раніше і встигнути все більше, при цьому робота піде ефективніше, а гордість собою буде просто зашкалювати, зупинятися на досягнутому абсолютно не захочеться. також необхідно навчитися расстанавлівать пріоритети під час роботи.

Варто розподілити справи за ступенем їх важливості. А вже первинність їх виконання залежить виключно від вас. Все залежить від того, що вам цікавіше - виконувати спочатку складне, або легке, залишивши заморочки на потім.

Хорошим радою послужить для вас спосіб негайного занурення в роботу. Не варто розгойдуватися цілу годину на початку робочого дня, розповідаючи останні новини секретарці шефа, або читаючи плітки про подружжя Джолі-Піт.

Залиште подібні речі на обідню перерву. Приємне з корисним, так сказать.Стоіт взяти собі за правило планувати тільки 50% свого робочого дня, а решта 50% залишати на вирішення поточних нагальних завдань.

В основному 50% справ є невідкладними і вимагають вашого загальної уваги, інші ж 50% часу можна залишити в резерве.Добавьте азарту в планування і розрахунок робочого часу! Заведіть блокнот зі списком всього зробленого за день і намагайтеся збільшувати цифру виконаних справ з кожним днем ​​на один.

Дуже хороша мотивація! Але пам`ятайте, що про якість виконаного ніхто не забивал.Так ж перестаньте сподіватися на оточуючих.

Адже, як то кажуть, потрібно сподіватися тільки на себе! Ніхто не говорить про те, що вам потрібно виконувати чиїсь обов`язки, просто виконуйте свої повною мірою, намагаючись зробити все від вас завісящее.Старайтесь все записувати, включно із запланованими витратами зустрічі з подругами і похід косметолога, вибір нових парфумів. Тоді рутинні списки і планування не будуть здаватися такими смутними.