Як навчитися планувати свій час

Скаржишся на брак часу? Не варто. Краще навчися егопланіровать. Нічого не встигаєш? Спробуй окинути критичним взглядомсвой звичайний денний розпорядок.

Напевно в ньому знайдеться пара-трійка занять, які даремно з`їдають час. Позбувшись від них, ти зможеш встигнути все, а можетбить, навіть трохи більше.

На роботі

Скільки в день ти перевіряєш електронну пошту? Ця маніпуляція заважає тобі продуктивно працювати. Перемикаючись з цієї справи на інше. Ти витрачаєш близько 4 хвилин на те, щоб відновити концентрацію.

Виходить, переглядаючи папку "Вхідні" двічі в годину, за робочий день ти втрачаєш 60 хвилин! Розроблена ціла система роботи з поштою.

Головні принципи: відразу видаляти непотрібну кореспонденцію, сортувати листи на термінові іне термінові і перевіряти вхідні не частіше п`яти разів на день. Звичайно, мова йде не про тих випадках, коли ти ведеш бізнес-листування і повинна миттєво отвечатьпартнерам.

Найкраще - ворог хорошого

Якщо ти багато раз переробляєш роботу, вишукуючи і виправляючи недоліки, швидше за все, ти перфекционистка. Прагнеш до досконалості, яке, як відомо, недосяжно.

Психологи стверджують, що перфекціоністи зривають терміни не режелентяев. Однак навіть такого "ідеального" співробітника можна навчити економітьвремя.

Бізнес-тренери радять складати графік робіт. Для початку простозапіші, що ти робила і скільки часу це зайняло. Наприклад: складає звіт продажу африканських слонів - 4 години 35 хвилин; перечитала звіт, вирішила, щов ньому не вистачає порівняння з продажами індійських слонів, доповнила - 2 години 10 хвилин; знову перечитала, виявила, що слово "слон" зустрічається слішкомчасто, шукала синоніми - 1 година 23 хвилини.

Усвідом масштаби свого перфекціонізму, жахливо і відразу переходь до складання плану робіт: 10: 30-15: 00 - сделатьотчет про продаж африканських слонів, здати. І строго йому йди.

Попрацював сам - дай попрацювати іншому

Лотар Зайвер, один з головних експертів по тайм-менеджменту в Німеччині, до вопросамвремені підходить з німецькою точністю. Він автор кількох бестселерів, які рясніють графіками, схемами і таблицями.

Серед многочісленнихсоветов Лотара є і такий: "Правильно встановлюйте пріоритети іотказивайтесь від роботи, яку за вас можуть виконати інші". Це зовсім неозначає, що треба звалити всі свої справи на колег.

Просто пам`ятай, чтосекретарі, кур`єри і, звичайно, прямі підлеглі потрібні для того, чтобиекономіть твій час, яке ти зможеш витратити на більш складну ікваліфіцірованную роботу.

Базіка - знахідка для шпигуна

За даними Інституту організаційного консультування, у російській компаніях співробітники витрачають до 40% робочого часу на разговори.Неудівітельно, що всім нам доводиться засиджуватися в офісі допізна - треба жекогда-то і справи робити. Здається, що біля тебе ніби медом намазано?

Можливо, так воно і є. Якщо на твоєму робочому столі завжди можна розжитися конфетойілі печиво, колеги будуть постійно приходити спілкуватися.

Взагалі-то, етоочень ефективний прийом, якщо ти тільки влаштувалася на роботу і тобі надоподружіться з колективом. Але коли ознайомлювальний етап закінчений, прячьсладості в стіл.

Якщо печиво під замком, а люди все йдуть, врятують наушнікі.Слушать музику не обов`язково, головне, щоб шнур правдоподібно стирчав ізплеера. Дивно, але факт: гулящі колегам набагато прощеоторвать тебе від роботи на комп`ютері, ніж вирвати зі світу мелодій і ритмів.

очевидне вірогідне

Не будемо витрачати твій час і місце на сторінці, простопріведем цифру: відмовившись від Facebook, "ВКонтакте", Twitter, "Однокласників" і аськи на роботі, ти щомісяця будеш економити шестьчасов. За шість годин ти можеш зробити манікюр, педикюр, укладання і посмотретьс симпатичним чоловіком романтичну комедію.

Тепер, коли ти знаєш про це, писати пости "Немає часу навіть на побачення сходити" просто непристойно!

будинки

Облік і контроль

Існує величезна кількість додатків і програм, коториеумеют вести статистику твоєї роботи за комп`ютером і складати звіти в відеграфіков і діаграм. Повір, побачивши одного разу, що на "Сапер" ти витрачаєш два часаза вечір, ти жваво розставиш пріоритети інакше.

Якщо і це не допомагає, можнопоставіть програму, яка буде відключати живлення комп`ютера через заданноевремя. І чи збереглася ти на третьому рівні, чи встигла вивідати рецептшоколадного кексу, додаток не хвилює.

Більше знаєш -крепче спиш

Чималу частину життя людина спить, і це прекрасно. Економітьна щасливих години, проведені під ковдрою, ми не будемо. Виграти времяможно, якщо спати з науки.

Сон ділиться на дві фази - швидку і повільну. Еслібудільнік дзвенить під час другої, вважай, день нанівець: ти відчуваєш себяразбітой. Можеш завантажити додаток для телефону, яке вважає фази сну ібудь під час швидкої.

Пристрій дорожче - світловий будильник. Він імітіруетрассвет, змушуючи організм виробляти гормон кортизол, який відповідає завиход зі сну.

Коли за вікном приємна російська осінь і сонце з`являється розв дві-три тижні, такий будильник - річ вельми актуальна.

У громадських місцях

Я завжди з собою беру ... Стівен Кінг, автор льодових душупроізведеній, в житті прекрасний сім`янин і щедрої душі людина. Він з радостьюделітся знаннями і навіть написав посібник "Як писати книги".

Всім начінающімавторам він радить більше читати. Стівен зізнається, що у нього з собою всегдаесть книга. Наприклад письменника варто наслідувати всім, хто цінує свій час.

Покаіние дами, стоячи в черзі, обговорюють переваги і харізматічностьпремьер-міністра, ти зможеш дізнатися куди більш цікаві речі. І когдавсе-таки викроїш хвилинку на спілкування з друзями (а з нашими порадами ти точносможешь це зробити), не доведеться червоніти через те, що ти не читала ниодного модного автора.

Встали, вишикувалися

До речі, про очередях.Похоже, що для росіян це національний вид спорту, прабатько соціальних мереж кращий спосіб тренування толерантності. Між тим, цивілізація давно шагнулавперед, так що оплату комунальних послуг, стільникового зв`язку та інтернету можноавтоматізіровать.

Витративши ті ж 30 хвилин, але лише раз, оформи в банку услугунеотложного платежу, визначивши дату переказу грошей і суму.

Коди, паролі, явки

Часто в пошуках вигідної ціни ми збиваємо ноги і теряемвремя. Європейські та американські шопери давно купують все в інтернете.Правда, перед цим вони все ж заглядають в магазин, щоб прімерітьпонравівшуюся річ, повертати її в руках.

Потім, якщо модель підходить, нужнопросто відсканувати її штрих-код за допомогою спеціального додатку длямобільного телефону. Програма покаже, в яких онлайн-магазинах можна купітьету річ, порівняє ціни і навіть виведе на екран мобільника відгуки покупців отоварити.

Доставку можна замовити відразу ж.

Перш ніж заніматьсясамоорганізаціей, задай собі питання, на що ти витратиш звільнилося время.Іногда одна тільки постановка конкретної мети дозволяє вирішити, здавалося б, нерозв`язну проблему.